個人情報の取り扱い

多摩運送株式会社(以下、当社という)は、「社会」「荷主」「従業員とその家族」への責任を果たすことを企業理念として、安全と環境に配慮した、よりよい物流業務の実現のために努力を重ねてまいりました。業務の遂行上、取得し利用させていただく個人情報も、かけがいのない大切な「お預かりもの」と認識し、厳密且つ適正な管理に努めております。
こうした企業姿勢を「個人情報保護方針」として表現いたしました。この方針の下で、当社は、全従業員が個人情報保護に関わる法令や規範を遵守し、確実に実行してまいります。又、2017年(平成29年)5月30日より「改正個人情報保護法」が施行されました。今後はグループ会社含め、個人情報保護体制の更なる構築、運営及びその改善に努めてまいります。

1.個人情報の取得・利用及び提供

当社は、業務遂行に関わる個人情報の取得･利用及び提供にあたり、下記のように適切に処置いたします。

1. お客様及び従業員に対し、個人情報の取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な手段を用いて行います。
2. 個人情報を利用する際は、お客様及び従業員が同意を与えた取得目的の範囲内のみで行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人情報を第三者に提供又は委託する際は、お客様及び従業員が同意を与えた取得目的の範囲内でこれを行い、事前にお客様及び従業員に承諾をいただきます。

2.安全対策の実施

当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の漏洩、減失又は毀損の防止のために、適切な情報セキュリティ対策を実施します。また、内外に発生する、個人情報にまつわるリスクの把握に努め、必要と認められた場合は速やかに是正対策を講じます。

3.個人情報保護に関わる法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
また当社は、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JISQ 15001:2023)に準拠して定めた、当社「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守いたします。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は内部監査やトップマネジメントによる定期的な見直しの機会等を通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、又2年に一度「プライバシーマーク審査機関」の審査を受け、常に最良の状態を維持いたします。

5.個人情報保護体制

当社は、個人情報保護体制の適切な整備と運用をはかるため、その役割と責任を明確にした個人情報保護管理者を設置します。
また当社は、全従業者に対して個人情報保護に関する教育を定期的に実施し、「個人情報保護マネジメントシステム」を全社的に遵守します。

6.苦情・相談等の窓口

当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、ご本人からの個人情報の取り扱いに関わる苦情や、個人情報の開示・訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否に対応するために、下記の通り当社対応窓口を設置します。

多摩運送株式会社総務経理部
〒190-8508　東京都立川市富士見町6-49-18
電話　042-526-1231
FAX　042-526-1237
E-mail　p-mark@tamaunsou.co.jp

当社は、「個人情報の保護に関する法律」第37条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた、次のプライバシーマーク審査機関の対象事業者です。
〈プライバシーマーク審査機関の名称〉　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
〈苦情解決の連絡先〉　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話番号：0120-700-779

制定日　2006/4/1
最終改正日　2021/5/25
多摩運送株式会社
代表取締役社長　齋藤　貢